10 เอกสารสำคัญที่ต้องเตรียมเมื่อถูกสรรพากรตรวจสอบ

  1. ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ (ซื้อและขาย) – ต้องครบถ้วนทุกรายการ จัดเรียงตามวันที่
  2. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) – ทั้งที่ถูกหักและที่หักจากผู้อื่น
  3. สมุดรายวันและสมุดบัญชีแยกประเภท – ทุกสมุดบัญชีสำหรับรอบบัญชีที่ถูกตรวจ
  4. แบบภาษีที่ยื่นแล้ว (ภ.ง.ด.50, 51, ภ.พ.30, ภ.ง.ด.3, 53) – พร้อมใบเสร็จหลักฐานการชำระเงิน
  5. งบการเงินประจำปี – งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด
  6. สัญญาต่างๆ – สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า สัญญากู้ยืม
  7. Statement บัญชีธนาคาร – ทุกบัญชีของบริษัทตลอดรอบบัญชี
  8. เอกสารนำเข้า/ส่งออก – ถ้ามีธุรกรรมต่างประเทศ
  9. บัญชีเงินเดือนและหลักฐานการจ่าย – Payroll และสลิปเงินเดือน
  10. ทะเบียนทรัพย์สิน (Fixed Asset Register) – รายการทรัพย์สินและค่าเสื่อมราคา

ระยะเวลาเก็บเอกสาร

ตามกฎหมายต้องเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีไว้อย่างน้อย 5 ปี โดยกรมสรรพากรอาจตรวจย้อนหลังได้สูงสุด 10 ปี กรณีเจตนาหลีกเลี่ยงภาษี